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2026年拉萨市文化旅游产业发展大会会务公开比选公告
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|地区:西藏
|类型:采购公告
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信息类型:采购公告
区域:西藏
源发布时间:2026-04-14
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2026

04/14

11:06

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2026年拉萨市文化旅游产业发展大会会务公开比选公告

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为提升拉萨文化旅游品牌影响力、促进产业融合发展,展示拉萨文化旅游产业发展成果,加******旅游局拟公开采购“2026年拉萨市文化旅游产业发展大会会务”执行方,现面向社会公开采购第三方承办单位,有关事项公告如下:

一、项目名称

2026年拉萨市文化旅游产业发展大会会务项目

二、采购方式

综合评分法

三、项目预算

最高限价34.95万元(以实际支出为准)。

四、服务期限

自合同签订之日起至会议全流程结束

五、采购需求

(一)主要内容:包括但不限于大会策划与统筹、会务管理、会场搭建、稿件统筹、嘉宾接待与服务、宣传与推广、文化展示与体验、技术支持与创新应用等全流程服务。具体采购需求详见附件。

(二)会议时间:2026年5月18日

(三)大会场地:能够容纳600人的大型会议厅

(四)大会策划与统筹:开展半天的活动,内容包括但不限于:大会平面布局图、主背景一系列的设计图、策划组织大会期间的活动。

(五)会场搭建与管理:根据设计方案,完成大会场地搭建、布置及撤展工作;提供大会所需的设备租赁、安装调试及现场技术支持,包括但不限于音响、LED屏幕等;负责大会期间的现场管理、秩序维护及安全保障工作。

(六)嘉宾邀请与接待:安排嘉宾午餐、翻译(汉藏双语)及礼仪接待,现场导览及互动体验。

(七)招商与展商服务:吸引文创品牌参展,提供展位规划、搭建协助及商务对接服务。

(八)数字化服务:开发大会小程序,提供日程查询、直播回放等功能。

(九)宣传推广:制定并执行线上线下媒体宣传推广方案,包括但不限于:报纸、电视、广播等传统媒体宣传;微信公众号、抖音、小红书等新媒体平台推广;需在拉萨市范围内的不少于40台电梯进行宣传视频投放,要求集中在每日高峰时期(13:30-15:00,18:30-21:00),需循环播放至少30次;需拍摄制作5部不少于3分钟、1080P全高清16:9横版会前宣传视频。总结性视频5部,剪辑15秒短视频不少于五条;照片规格:JPEG,分辨率:3000*2000像素不少于2000张。

(十)会议执行与保障:在会议期间,负责现场的组织协调、安全保障、设备维护等工作,确保会议的顺利进行和参与者的安全。

(十一)会议工作人员:需提供包括但不限于专业主持人、灯光与音控师、礼仪、摄影师等人员配置。(相关人员最低要求:主持人需具备藏汉双语主持能力、普通话二级甲等以上、具备大型会议主持经验、男身高175cm以上,女身高165cm以上;灯光与音控师级别需达到高级,具备相应证书及具备大型活动灯光、音响系统控制经验、至少提供2人;礼仪需具备大型会议礼仪经验,具备相关证书,身高达到168cm - 175cm区间且形象气质佳、至少提供10人;摄影师需达到高级级别,需具备2件摄像器材、4件摄影器材,需拍摄记录会议情况。

六、具体评分要求

详见附件。

七、材料要求

(一)资格审查条件

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录等相关情况;

5.在参加政府采购活动,以及经营活动中不存在重大违法、违规记录;

6.法律、行政法规规定的其他条件;

7.在“信用中国”网站(******)中未被列入失信被执行人和/或重大税收违法案件当事人名单的供应商、未被中国政府采购网(******)列入政府采购严重违法失信行为记录名单(以上均需附截图)。

(二)其他需要提供的资料

1.公司营业执照副本复印件(加盖公章);

2.法人身份证复印件或法定代表人授权委托书及被授权人身份证复印件(加盖公章);

3.本项目策划方案,需包含:项目理解与分析;类似项目业绩证明材料(合同复印件等,加盖公章);活动详细报价表;

4.有必要提供的其他资料;

5.本次比选需要供应商进行述标,请提前准备好述标工作,无法到现场进行述标需要线上进行述标,请提前联系并准备好相关述标材料。

八、报名时间及地址

报名单位应于2026年4月17日18:00前******旅游局指定地点。

联系电话:******

资料报送地址:拉萨市文旅局财务室(305室)

附件:1.2026年拉萨市文化旅游产业发展大会会务采购需求明细

        2.2026年拉萨市文化旅游产业发展大会会务内部采购具体评分要求

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快照:2026-04-14
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